Политика обработки персональных данных

Работа с заявителями определяется политикой «Астреи» в отношении обработки персональных данных. Поэтому мы просим представлять Ваше согласие на обработку персональных данных в случае обращения в организацию за юридической помощью.
УТВЕРЖДАЮ
Директор Коган В.С.
______________________________

«3» июля 2017 г.

ПОЛИТИКА АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «АСТРЕЯ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Москва

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О Персональных данных» (далее - ФЗ-152).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных (далее – ПД) и меры по обеспечению безопасности ПД в Автономной некоммерческой организации «Астрея» (далее – Оператор, АНО «Астрея») при осуществлении Оператором своей уставной деятельности.

Целями обработки ПД Оператором является осуществление трудовых и гражданско-правовых отношений для оказания правовой помощи лицам в связи с нарушениями Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод и представления интересов указанных лиц в российских правоохранительных органах и судах, в международных организациях, в Европейском суде по правам человека, иных международных судебных и квазисудебных органах (далее – деятельность Оператора).

Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки ПД в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике

Оператор – АНО «Астрея» (юридический адрес: 107076, г.Москва, ул. Короленко, дом 1 корп. 8, фактический адрес: г. Москва, 3-й Сыромятнический пер., дом 9/3, стр.1), осуществляющая обработку ПД субъектов ПД для указанной в п.1.1 цели.

Субъекты ПД – физические лица, обратившееся к Оператору за оказанием правовой помощи лично, а также с помощью любых средств связи, включая электронные, которые действуют от своего имени либо в интересах других лиц (далее – заявители), а также физические лица, привлекаемые Оператором для оказания правовой помощи заявителям на основании трудовых либо гражданско-правовых договоров (далее – сотрудники и консультанты).

Персональные данные заявителей - информация, определяющая заявителей, необходимая Оператору для оказания правовой помощи и заключения соответствующих договоров, включающая обязательные ПД (фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство, паспортные данные, адрес места проживания или пребывания; номер телефона, адрес электронной почты, фотография, ксерокопия паспорта), а также факультативные ПД, передаваемые Оператору в случае необходимости, если того требуют интересы защиты заявителя (сведения о состоянии здоровья, о национальной и/или религиозной принадлежности, семейном положении, факте уголовного преследования).

Персональные данные консультантов – информация, определяющая консультантов Оператора, необходимая Оператору для привлечения данных лиц к оказанию правовой помощи заявителям: фамилия, имя, отчество; адрес места проживания/пребывыания, номер телефона, адрес электронной почты, банковские реквизиты.

Персональные данные сотрудников – информация, определяющая сотрудников Оператора, необходимая Оператору для ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Обработка ПД - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Оператором в отношении ПД с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, в том числе: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача для распространения в информационно-телекоммуникационной сети «Итернет» и СМИ, трансграничная передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

Трансграничная передача ПД - передача ПД на территорию иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу в связи с передачей дела на рассмотрение в Европейский суд по правам человека, с обращением в иные международные судебные и квазисудебные органы, в международные организации.

Понятия, определение которых не приведено в настоящем разделе Политики, употреблены в значениях, указанных в статье 3 ФЗ-152.

2 ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПД

2.1. Принципы обработки ПД

Обработка ПД у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

- законности;

- относимости и достаточности ПД (соответствия заявленной цели);

- обеспечения точности и актуальности обрабатываемых ПД;

- обеспечение безопасности находящихся в обработке ПД;

- обеспечение обратной связи с субъектом ПД в целях реализации его прав на информацию, касающуюся обработки его ПД, на уточнение, блокирование или уничтожение ПД.

2.2. Условия обработки ПД

Оператор производит обработку ПД при наличии хотя бы одного из следующих условий:

- имеется согласие заявителя на обработку его ПД Оператором.

- обработка ПД необходима для исполнения трудового и/или гражданско-правового договора;

- осуществляется обработка ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен заявителем либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные);

- осуществляется обработка ПД, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3. Конфиденциальность ПД

Оператор, получивший доступ к ПД субъектов ПД, обязан не передавать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъектов ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Оператор не вправе предоставлять сотрудникам и консультантам доступ к ПД заявителей без согласия последних, а при наличии такого согласия обязан в соответствующих договорах установить для сотрудников и консультантов запрет на передачу третьим лицам ПД заявителей и распространение ПД без соответствующего согласия заявителей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.4. Специальные категории ПД

Обработка Оператором специальных категорий ПД, касающихся национальной и религиозной принадлежности, состояния здоровья, семейной и интимной жизни, факте уголовного преследования допускается в случаях, если:

- субъект ПД дал согласие в письменной форме на обработку своих ПД;

- персональные данные сделаны общедоступными субъектом ПД;

- обработка ПД необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПД либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта ПД невозможно;

- обработка ПД необходима для установления или осуществления прав субъекта ПД или третьих лиц, а равно в связи с осуществлением правосудия;

Обработка специальных категорий ПД должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.

2.5.Трансграничная передача ПД

Трансграничная передача ПД может осуществляться Оператором только в отношении заявителей в случаях:

- наличия согласия в письменной форме заявителя на трансграничную передачу его ПД;

- исполнения договора, стороной которого является заявитель.

3 ПРАВА СУБЪЕКТА ПД

3.1 Согласие субъекта ПД на обработку его ПД

Субъект ПД принимает решение о предоставлении его ПД и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку ПД может быть дано субъектом ПД или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта ПД на обработку его ПД или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.

3.2 Права субъекта ПД

Субъект ПД имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его ПД, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект ПД вправе требовать от Оператора уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПД решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПД или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД.

Если субъект ПД считает, что Оператор осуществляет обработку его ПД с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПД вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД или в судебном порядке.

4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПД

Безопасность ПД, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты ПД.

Для предотвращения несанкционированного доступа к ПД Оператором применяются следующие меры:

- назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки ПД;

- издание локальных актов по вопросам обработки ПД, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;

- обеспечение неограниченного доступа к настоящей политике;

- ограничение состава лиц, имеющих доступ к ПД;

- ознакомление субъектов ПД с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите ПД;

- применение следующих правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД (далее – ИСПД):

= определением угроз безопасности ПД;

= выполнение требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности ПД;

= применение прошедшей в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;

= оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию ИСПД;

= учет машинных носителей ПД;

= обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятием мер;

= восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

= установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД;

= регистрация и учет всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД;

= контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровня защищенности ИСПД.

- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки ПД требованиям законодательства к защите ПД, настоящей Политике и локальным актам Оператора;

- оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения законодательства.

5 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные права и обязанности Оператора как оператора ПД определяются законодательством Российской Федерации в области ПД.

Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПД, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.